Tezza RM
Met Tezza kunnen organisaties zaakgericht werken. Nu biedt de Tezza RM-module recordmanagers en archivarissen de mogelijkheid om zaakgericht te archiveren en documenten te vernietigen, in overeenstemming met de Archiefwet en de geconfigureerde selectielijst.
Tezza RM hanteert de nationale selectielijst, maar het is ook mogelijk om een lokale selectielijst te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een provinciale selectielijst zijn of een archief met afwijkende bewaartermijnen. De kern van deze module is een applicatie voor Records Management en workflowbeheer. Deze combinatie maakt het mogelijk om processen zoals vernietiging op een relatief eenvoudige manier uit te voeren en af te ronden.
Met deze module biedt Contezza een functioneel (basis)vernietigingsproces en applicatie die binnen de organisatie gebruikt kunnen worden. Met Tezza RM kan recordsmanagement onder meer:
- vernietigingslijsten maken,
- selecties van gearchiveerde zaken maken,
- zoekopdrachten opslaan en delen met anderen,
- processen opstarten en doorlopen, waarbij:
- een vernietigingslijst als bestand in het RM van het Alfresco DMS kan worden opgeslagen en bewaard,
- een vernietigingslijst ook als nieuwe zaak in OpenZaak geregisteerd kan worden, en in Tezza behandeld.
- zaken vernietigen.